Analiza i plan wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central
Firma HSI planowała wdrożenie MS Dynamics 365 Business Central jako fundament dla ekspansji międzynarodowej. Jako PM prowadziłem analizę przedwdrożeniową: zbadałem procesy, przygotowałem dokumentację i roadmapę, która stała się podstawą projektu ERP.
Problem
Firma HSI wychodziła na rynki zagraniczne i potrzebowała systemu ERP zdolnego obsłużyć operacje w wielu krajach, walutach i językach. Bez solidnej analizy przedwdrożeniowej ryzyko projektu było ogromne — źle zaplanowane wdrożenie BC 365 to miesięcy opóźnień i setek tysięcy złotych przepalonych na poprawki.
Rozwiązanie
Prowadziłem analizę przedwdrożeniową jako PM: mapowałem procesy biznesowe, identyfikowałem luki między wymaganiami firmy a standardowymi możliwościami BC 365, szacowałem zakres dostosowań. Przygotowałem pełną dokumentację techniczną i procesową oraz roadmapę wdrożenia z podziałem na fazy, budżetem i macierzą ryzyk.
Efekty
- Kompletna dokumentacja przedwdrożeniowa gotowa w terminie
- Zidentyfikowane ryzyka i luki zanim projekt ruszył pełną parą
- Roadmapa wdrożenia zatwierdzona przez zarząd jako fundament projektu
- Projekt przeszedł do fazy wdrożenia z jasno zdefiniowanym zakresem
Co poprawiłem
- Zarządzanie ryzykiem: problemy wykryte na etapie analizy, nie wdrożenia
- Przejrzystość: pełna dokumentacja procesów i decyzji projektowych
- Fundament: roadmapa dała zespołowi wdrożeniowemu jednoznaczny punkt startowy
Stack
Moja rola
Project Manager — analiza procesów, dokumentacja, roadmapa, zarządzanie ryzykiem