Analiza i plan wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central
HSI szło w ekspansję zagraniczną i potrzebowało ERP, który to udźwignie. Zanim ktokolwiek cokolwiek wdrożył, dostali ode mnie mapę procesów, luk i ryzyk - żeby projekt nie runął w połowie z powodu rzeczy, które wyszłyby na etapie analizy.
Problem
HSI wychodziło na rynki zagraniczne i potrzebowało ERP, który obsłuży operacje w wielu krajach, walutach i językach. Bez porządnej analizy na starcie ryzyko było spore - źle zaplanowane wdrożenie BC 365 to miesiące opóźnień i mnóstwo pieniędzy przepalonych na poprawki, których dało się uniknąć.
Rozwiązanie
Jako PM rozłożyłem firmę na czynniki pierwsze: zmapowałem procesy biznesowe, wskazałem, gdzie standardowy BC 365 nie wystarczy i trzeba go dostosować, i oszacowałem, ile tego dostosowania będzie. Z tego powstała pełna dokumentacja techniczna i procesowa oraz roadmapa wdrożenia - podzielona na fazy, z budżetem i listą ryzyk do pilnowania.
Efekty
- Luki i ryzyka wyłapane na papierze, zanim ktokolwiek dotknął systemu produkcyjnego
- Kompletna dokumentacja przedwdrożeniowa gotowa w terminie
- Roadmapa wdrożenia zatwierdzona przez zarząd jako punkt startowy projektu
- Projekt ruszył dalej z jasno zdefiniowanym zakresem - bez niespodzianek w trakcie
Co poprawiłem
- Zarządzanie ryzykiem: problemy wykryte na etapie analizy, nie wdrożenia
- Przejrzystość: pełna dokumentacja procesów i decyzji projektowych
- Fundament: roadmapa dała zespołowi wdrożeniowemu jednoznaczny punkt startowy
Stack
Moja rola
Project Manager - analiza procesów, dokumentacja, roadmapa, zarządzanie ryzykiem
Potrzebujesz czegoś podobnego?
Bezpłatna konsultacja - opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Bez zobowiązań.