Michał Pietruczyk przedstawia plan wdrożenia na ekranie dwóm właścicielom firmy

Dynamics 365 Business Central: analiza przed wdrożeniem.

HSI szło w ekspansję zagraniczną. Zanim ktokolwiek cokolwiek wdrożył, dostało mapę procesów, luk i ryzyk.
Rok
2025
Klient
HSI, firma w ekspansji zagranicznej
Zakres
  • ERP
Warsztat przedwdrożeniowy: tablica z mapą procesów z karteczek

Problem

HSI wychodziło na rynki zagraniczne i potrzebowało ERP, który obsłuży operacje w wielu krajach, walutach i językach.

Bez porządnej analizy na starcie ryzyko było spore. Źle zaplanowane wdrożenie BC 365 to miesiące opóźnień i mnóstwo pieniędzy przepalonych na poprawki, których dało się uniknąć.

Rozwiązanie

Jako PM rozłożyłem firmę na czynniki pierwsze.

  1. Mapa procesów

    Zmapowane procesy biznesowe całej firmy.

  2. Analiza luk

    Gdzie standardowy BC 365 nie wystarczy, co trzeba dostosować i ile tego dostosowania będzie.

  3. Dokumentacja

    Pełna dokumentacja techniczna i procesowa.

  4. Roadmapa

    Plan wdrożenia podzielony na fazy, z budżetem i listą ryzyk do pilnowania.

Efekty

na papierze

Luki i ryzyka wyłapane, zanim ktokolwiek dotknął systemu produkcyjnego.

w terminie

Kompletna dokumentacja przedwdrożeniowa.

zarząd

Zatwierdził roadmapę jako punkt startowy projektu.

jasny zakres

Projekt ruszył dalej bez niespodzianek w trakcie.

Co poprawiłem

Zarządzanie ryzykiem
Problemy wykryte na etapie analizy, nie wdrożenia.
Przejrzystość
Pełna dokumentacja procesów i decyzji projektowych.
Fundament
Roadmapa dała zespołowi wdrożeniowemu jednoznaczny punkt startowy.

Stack

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft 365
  • Azure AD
  • Power BI

Moja rola

Project Manager: analiza procesów, dokumentacja, roadmapa, zarządzanie ryzykiem.

Potrzebujesz czegoś podobnego?

Opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci, jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Konsultacja jest bezpłatna i bez zobowiązań.

Pracujesz na Subiekcie, Optimie, Symfonii albo Wapro? Zobacz, jak wygląda stała obsługa IT dla firm z ERP.