Wdrożę KSeF w Twoim ERP.
Bez chaosu i przestojów.

Dla dużych firm (obrót > 200 mln zł) KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Dla wszystkich pozostałych podatników VAT - od 1 kwietnia 2026 r. Rok 2026 to okres przejściowy bez kar finansowych. Według obecnych przepisów sankcje zaczynają obowiązywać od stycznia 2027 r. - we wrześniu 2026 r. MF opublikowało projekt, który przesuwa je na koniec 2027 r. Obowiązek wystawiania w KSeF trwa bez zmian.

Kary finansowe sięgające 100% kwoty podatku VAT wynikającego z faktury. Według obecnych przepisów kary obowiązują od stycznia 2027 r., a projekt MF z września 2026 r. przesuwa je na koniec 2027 r. Niezależnie od kar faktury wystawione z pominięciem KSeF mogą być kwestionowane przez organy podatkowe jako nieprawidłowe.

Typowe wdrożenie dla jednej firmy zajmuje od 2 do 5 dni roboczych - w zależności od systemu ERP i liczby osób obsługujących faktury. Do tego ok. tydzień testów na środowisku próbnym Ministerstwa Finansów. Cały projekt zamykam zwykle w 1-2 tygodnie.

W większości przypadków nie. Comarch Optima, Subiekt nexo, Wapro, Fakturownia i inne popularne systemy mają lub będą mieć moduł KSeF w standardzie lub jako aktualizację. Sprawdzę Twoją wersję - jeśli wymaga aktualizacji, zrobimy to przed wdrożeniem.

UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to elektroniczne potwierdzenie, że faktura trafiła do systemu Ministerstwa Finansów. Numer KSeF to unikalny identyfikator faktury nadawany przez system - niezbędny m.in. do rozliczeń i weryfikacji przez kontrahenta.

Tryb online: faktura wysyłana do KSeF natychmiast przy wystawieniu, numer KSeF nadawany w czasie rzeczywistym. Tryb offline: faktura wystawiana lokalnie z tymczasowym numerem, wysyłana do KSeF w późniejszym terminie (np. przy braku internetu). Tryb offline ma ograniczenia i wymaga dodatkowej konfiguracji - dobieramy rozwiązanie do specyfiki Twojej firmy.

Nie. KSeF obejmuje wyłącznie faktury wystawiane podmiotom będącym podatnikami VAT (transakcje B2B). Faktury dla osób fizycznych (konsumentów) nadal możesz wystawiać w dotychczasowy sposób - poza systemem KSeF.

Ministerstwo Finansów przechowuje faktury w KSeF przez 10 lat od końca roku kalendarzowego wystawienia. W tym czasie masz dostęp do pełnego archiwum przez bramkę MF lub system ERP. Lokalne archiwum papierowych kopii nie jest już wymagane.

Token API to jeden ze sposobów uwierzytelnienia programu w KSeF, obok certyfikatu KSeF - używany, gdy oprogramowanie komunikuje się z bramką MF bez ręcznego logowania. Nie każdy program go potrzebuje: Fakturownia działa wyłącznie na certyfikacie. Metodę dobieram do programu - przy wdrożeniu ustawiamy ją my, na konsultacji przeprowadzam Cię przez to krok po kroku.

Bramka MF pozwala nadać granularne uprawnienia: do wystawiania faktur, do odczytu, do zarządzania uprawnieniami innych. W ramach wdrożenia ustalam właściwą strukturę dostępów dla Twojej firmy - nikt nie ma uprawnień szerszych niż potrzebuje.

Warto - proces wystawiania faktur się zmienia, a statusy (wysłana / odrzucona / w trakcie) trzeba śledzić. W ramach wdrożenia wysyłam pierwszą fakturę razem z osobą, która je wystawia, i pokazuję obsługę statusów. Szkolenie całego zespołu i księgowości wyceniam osobno, po rozpoznaniu.

1) Zdalny audyt: sprawdzam system ERP, wersję, dostępy do bramki MF. 2) Konfiguracja ERP i nadanie uprawnień w bramce MF. 3) Testy na środowisku próbnym - faktury muszą wychodzić bez błędów. 4) Przełączenie na środowisko produkcyjne. 5) Pierwsza faktura produkcyjna razem z osobą, która je wystawia; szkolenie całego zespołu wyceniam osobno. Całość zajmuje 1-2 tygodnie, pracuję zdalnie lub w siedzibie firmy.

Tak. Comarch, Subiekt, Wapro i Fakturownia to systemy, z którymi mam największe doświadczenie. Jeśli Twoja firma korzysta z innego oprogramowania - napisz, sprawdzę dostępność integracji KSeF i zaplanujemy wdrożenie.