Michał Pietruczyk przy biurku księgowej, która trzyma wydrukowaną fakturę

Wdrożenie KSeF Porównanie

KSeF w 12 systemach. Porównanie wersji i kosztów.

Od której wersji działa, czym się autoryzujesz, czy obsłuży tryb offline i czy dopłacasz za moduł.

Od której wersji, czym i za ile

W większości z tych 12 programów wdrażałem KSeF u klientów. Pozostałe opisuję z dokumentacji producenta i własnych testów.

SystemOd wersjiAutoryzacjaTryb offlineKoszt modułu
Comarch Optima Comarch2026.1.1+Token, certyfikat KSeF, podpis lub pieczęć kwalifikowanaTak, z certyfikatem KSeF (Typ 2)Płatny pakiet Comarch KSeF (sprzedaję go jako partner Comarch), najmniejszy 15 zł na miesiąc za 200 dokumentów rocznie
Comarch ERP XL Comarch2025.0.3+Token, certyfikat KSeF, podpis lub pieczęć kwalifikowanaTak, z certyfikatem KSeF (Typ 2)Osobna licencja Comarch KSeF, którą sprzedaję jako partner Comarch. Bezpłatny okres promocyjny skończył się 31.07.2026, w abonamencie i dla nowych klientów trwa do 31.12.2026
Subiekt nexo InsERT59.0.0+Certyfikat KSeF (priorytet) lub tokenTak, z certyfikatem KSeF (Typ 2)W ramach subskrypcji + Konto InsERT
Subiekt GT InsERTNajnowsza wersjaCertyfikat KSeF lub tokenTak, z certyfikatem KSeF (Typ 2)W ramach subskrypcji + Konto InsERT
Wapro ERP AssecoAktualna wersja + BusinesslinkCertyfikat KSeF przez Businesslink (middleware Asseco)Tak, z certyfikatem KSeFPunkty Businesslink (pulę i zużycie sprawdzam przed startem)
Fakturownia FakturowniaDowolny plan, w tym darmowyCertyfikat KSeF, zarządzany automatycznie lub ręcznieTak, z automatycznym certyfikatem0 zł, KSeF na wszystkich planach
iFirma iFirmaPłatne pakietyCertyfikat KSeF lub token (ograniczony)Tak, wymaga obu par certyfikatówW cenie płatnego pakietu
enova365 SonetaWersja z API 2.0 (2510.2.2+)Token lub certyfikat KSeF, od 1 lutego 2026 oba równolegleTak, z certyfikatem KSeFBezpłatna obsługa KSeF dla użytkowników enova365
Symfonia SymfoniaSymfonia ERP 2026.1+ (moduł KSeF Plus)Certyfikat KSeF (preferowany) lub tokenTak, z certyfikatem KSeF Typ 2Moduł Symfonia KSeF Plus
wFirma wFirma.plWbudowane w wFirma (SaaS, zawsze aktualne)Token (tylko tryb online), certyfikat KSeF generowany w wFirma lub wgranyTak, uruchamia się automatycznie przy awarii MF (wymaga certyfikatu offline, Typ 2)W cenie pakietu, bez dodatkowych opłat za KSeF
inFakt inFaktWbudowane w inFakt (SaaS, zawsze aktualne)Profil Zaufany, token KSeF (tylko online), certyfikat KSeFOffline24 wg wymogów MF (certyfikat typu 2). Zakres w aplikacji sprawdzamy na konsultacjiBezpłatne, KSeF w cenie abonamentu inFakt
Comarch ERP XT (Betterfly) ComarchChmura, zawsze aktualna wersjaToken (tylko tryb online) lub certyfikat KSeF z Aplikacji Podatnika MFTak, tryb awaryjny/offline wymaga certyfikatu offline KSeFW abonamencie: darmowy plan do 10 dokumentów, eFaktury Plus (4,99 EUR/mc) bez limitu

Wersje i koszty pochodzą z konfiguracji, które robiłem, oraz z dokumentacji producentów podlinkowanej na podstronach. Producenci zmieniają je bez zapowiedzi, więc przed zakupem potwierdź u swojego dostawcy. Jeśli coś się rozjedzie, napisz, poprawię.

Czego ta tabela nie mówi

Nie ma tu kolumny z trudnością wdrożenia i nie wstawiam jej na oko. To zależy bardziej od stanu konkretnej instalacji niż od samego programu.

Ten sam Subiekt potrafi zająć godzinę albo dwa dni, w zależności od tego, kto wcześniej nadawał uprawnienia w bramce.

Sprawdzę KSeF w Twoim programie

Napisz, jakiego systemu i wersji używasz. Odpiszę w ciągu 24 godzin w dni robocze.