Wdrożenie KSeF Comarch Optima
Wdrożenie KSeF w Comarch Optima
KSeF w Comarch Optima: fakty
- Minimalna wersja
- 2026.1.1+
- Metody autoryzacji
- Token, certyfikat KSeF, podpis lub pieczęć kwalifikowana
- Tryb offline
- Tak, z certyfikatem KSeF (Typ 2)
- Koszt po stronie systemu
- Płatny pakiet Comarch KSeF (sprzedaję go jako partner Comarch), najmniejszy 15 zł na miesiąc za 200 dokumentów rocznie
Co konkretnie ustawiam w Comarch Optima
Konfiguruję integrację bezpośrednio w Twoim programie. Bez zmiany systemu.
Aktualizuję Optimę do wersji 2026.1.1 lub nowszej. Wcześniejsze wydania nie mają pełnej obsługi KSeF 2.0.
Ustawiam metodę uwierzytelniania per operator. W Optimie każdy użytkownik może mieć inną: token, certyfikat KSeF albo podpis kwalifikowany.
Przy certyfikacie KSeF wgrywam parę plików .crt + .key wygenerowaną w Aplikacji Podatnika MF.
Sprawdzam tryb online i offline, żeby każda faktura dostała numer KSeF, a faktura offline miała kody QR i trafiła do KSeF w terminie.
Typowe pułapki KSeF w Comarch Optima
Na co uważać
Metodę ustawia się osobno dla każdego operatora.
W Optimie nie ma jednego globalnego przełącznika. Jeśli pominiesz operatora, ten użytkownik nie wyśle faktury.
Co robię
Konfiguruję wszystkich, którzy fakturują.
Jak podłączam Comarch Optima do KSeF
Cztery etapy, całość zwykle w 1-2 tygodnie.
~1 dzień
Uprawnienia w bramce MF
Nadaję właściwe role dla firmy i pracowników w systemie Ministerstwa Finansów oraz przygotowuję metodę autoryzacji.
~1-2 dni
Konfiguracja w systemie
Konfiguruję integrację KSeF bezpośrednio w Twoim programie. Bez zmiany systemu.
~3-5 dni
Testy na środowisku próbnym
Wysyłka i odbiór faktur w środowisku testowym MF. Statusy, błędy, ścieżki awaryjne.
w dniu startu
Pierwsza faktura produkcyjna
Wysyłamy ją razem z osobą, która wystawia faktury. Pokazuję, gdzie sprawdzić status i co zrobić przy odrzuceniu. Szkolenie całego zespołu wyceniam osobno.
„Bałam się KSeF-u jak ognia. Nasz system Optima niby to obsługuje, ale nikt nie wiedział jak skonfigurować tokeny i uprawnienia w bramce MF. Michał zrobił to w dwa dni, przeszkolił cały dział i zostawił instrukcję. Pierwsza faktura poszła bez błędu.”
KSeF w Comarch Optima: pytania
Czy Comarch Optima obsługuje KSeF 2.0?
Tak, od wersji 2026.1.1. Obsługuje token, certyfikat KSeF oraz podpis i pieczęć kwalifikowaną. Sprawdzam Twoją wersję przed konfiguracją i w razie potrzeby aktualizuję.
Czym różni się token od certyfikatu KSeF w Optimie?
Token autoryzuje wysyłkę online. Certyfikat KSeF (para .crt + .key) działa też w trybie offline, gdy bramka MF jest niedostępna. Certyfikat nie zależy od tego, jak skończy się sprawa tokenów w przepisach - dlatego go konfiguruję.
Czy wdrożenie KSeF w Optimie wymaga dodatkowej licencji?
Tak. Do wysyłki i pobierania faktur potrzebny jest pakiet Comarch KSeF: najmniejszy kosztuje 15 zł na miesiąc za 200 dokumentów rocznie, większe rosną z liczbą faktur. Bezpłatny okres skończył się 31 lipca 2026 przy licencjach stacjonarnych, a w subskrypcji i u nowych klientów trwa do 31 grudnia 2026. Po okresie bezpłatnym 20 dokumentów można wysłać lub pobrać bez opłat. Pakiet sprzedaję jako partner Comarch i dobieram go do liczby faktur. Do tego dochodzi wdrożenie, które realizuje BITESOFT, spółka, którą prowadzę z drugim inżynierem: uprawnienia w bramce MF, konfiguracja per operator, testy i pierwsza faktura produkcyjna, od 1800 zł netto. Szkolenie całego zespołu wyceniam osobno. Jeśli masz własnego informatyka, wystarczy konsultacja - w 2 godziny, od 800 zł netto, przeprowadzę go przez konfigurację krok po kroku.
KSeF w innych programach
Podłączę Comarch Optima do KSeF
Wdrożenie od 1800 zł netto realizuje BITESOFT. Kwota zależy od liczby operatorów i metody autoryzacji. Jeśli wolisz klikać sam, wystarczy konsultacja od 800 zł.
Odpowiadam w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Potrzebujesz nie tylko KSeF, ale stałej opieki IT?
Firmy z Warszawy i okolic obsługuję na miejscu i zdalnie.