Wdrożenie KSeF w wFirma
Skonfiguruję KSeF w Twoim koncie wFirma: konfiguracja integracji, wybór metody autoryzacji (token lub certyfikat KSeF), testy wysyłki i odbioru faktur oraz szkolenie. Zdalnie, bez przestoju w fakturowaniu.
KSeF w wFirma - fakty
Minimalna wersja
Wbudowane w wFirma (SaaS, zawsze aktualne)
Metody autoryzacji
Token (do końca 2026), certyfikat KSeF generowany w wFirma lub wgrany
Tryb offline
Tak - uruchamia się automatycznie przy awarii MF (wymaga certyfikatu offline, Typ 2)
Koszt po stronie systemu
W cenie pakietu - bez dodatkowych opłat za KSeF
Zakres wdrożenia
Jak podłączam wFirma do KSeF
Cztery etapy, całość zwykle w 1-2 tygodnie. Poniżej co robię na każdym z nich.
Uprawnienia w bramce MF
Nadaję właściwe role dla firmy i pracowników w systemie Ministerstwa Finansów oraz przygotowuję metodę autoryzacji.
Konfiguracja w systemie
Konfiguruję integrację KSeF bezpośrednio w Twoim oprogramowaniu. Bez zmiany systemu.
Testy na środowisku próbnym
Weryfikuję wysyłkę i odbiór faktur w środowisku testowym MF. Statusy, błędy, ścieżki awaryjne.
Szkolenie pracowników
Pokazuję obsługę e-faktur w codziennej pracy: wystawianie, statusy, obsługa odrzuceń.
Co konkretnie ustawiam w wFirma
- Wchodzę w PRZYCHODY » KSEF » KONFIGURACJA INTEGRACJI i ustawiam, co ma działać: wysyłka faktur sprzedaży, automatyczne pobieranie kosztów i odbiór faktur.
- Wybieram metodę autoryzacji - token (działa tylko do końca 2026) albo certyfikat KSeF, który od lutego 2026 mogę wygenerować wprost w wFirma, bez logowania do Aplikacji Podatnika MF.
- Przy wgrywaniu gotowego certyfikatu dodaję parę plików: certyfikat publiczny (.crt) oraz klucz prywatny (.key/.pem) z hasłem.
- Klikam POŁĄCZ Z KSEF i sprawdzam wysyłkę oraz pobieranie na danych testowych, żeby faktury dostawały oficjalny numer KSeF.
Na co uważam
Typowe pułapki KSeF w wFirma
Pobieranie kosztów tylko w pakiecie księgowym
Wysyłka faktur sprzedaży działa w każdym pakiecie, ale automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF wymaga pakietu z księgowością. Sprawdzam Twój pakiet, żeby nic Cię nie zaskoczyło.
Jeden certyfikat danego typu naraz
wFirma trzyma tylko jeden certyfikat każdego typu. Wymiana to usunięcie starego, wygenerowanie nowego i ponowne wpięcie. Robię to tak, żeby wysyłka nie stanęła.
Faktury offline mają ograniczoną edycję
Faktura czekająca na wysyłkę po trybie offline pozwala zmienić tylko pola księgowe (data księgowania, schemat, notatki). Ustawiam obieg tak, żeby to nie blokowało pracy.
FAQ
KSeF w wFirma - pytania
Czy KSeF w wFirma jest płatny?+
Nie - integracja z KSeF jest w cenie pakietu, bez dodatkowych opłat. Płacisz tylko za moją konfigurację, testy i szkolenie. Wdrożenie od 800 zł netto.
Token czy certyfikat KSeF w wFirma?+
Token działa tylko do końca 2026 roku. Certyfikat KSeF to metoda docelowa - od lutego 2026 wygenerujesz go wprost w wFirma, bez wchodzenia do Aplikacji Podatnika MF. Konfiguruję certyfikat, żeby integracja nie wygasła w 2027.
Co się dzieje przy awarii KSeF?+
wFirma automatycznie ponawia wysyłkę co godzinę aż do końca następnego dnia. Jeśli to się nie uda, pokazuję, jak ręcznie wysłać faktury offline do KSeF z poziomu PRZYCHODY » SPRZEDAŻ.
Podłączę Twoją wFirma do KSeF
Napisz - odpiszę w ciągu 24h roboczych. Wdrożenie od 800 zł netto, wycena zależy od liczby operatorów i wybranej metody autoryzacji.
Potrzebujesz nie tylko KSeF, ale stałej opieki IT? Zobacz cennik pakietów albo sprawdź, co obejmuje opieka informatyczna.
Firmy z Warszawy i okolicznych miast obsługuję na miejscu i zdalnie.