Wdrożenie KSeF wFirma
Wdrożenie KSeF w wFirma
KSeF w wFirmie: fakty
- Minimalna wersja
- Wbudowane w wFirma (SaaS, zawsze aktualne)
- Metody autoryzacji
- Token (tylko tryb online), certyfikat KSeF generowany w wFirma lub wgrany
- Tryb offline
- Tak, uruchamia się automatycznie przy awarii MF (wymaga certyfikatu offline, Typ 2)
- Koszt po stronie systemu
- W cenie pakietu, bez dodatkowych opłat za KSeF
Co ustawimy razem w wFirmie
Klikasz w swoim koncie, ja mówię, co i dlaczego.
Wchodzisz w PRZYCHODY » KSEF » KONFIGURACJA INTEGRACJI, a ja podpowiadam, co zaznaczyć: wysyłkę faktur sprzedaży, automatyczne pobieranie kosztów i odbiór faktur.
Wybierasz metodę autoryzacji: token (tylko tryb online) albo certyfikat KSeF, który od lutego 2026 wygenerujesz wprost w wFirma, bez logowania do Aplikacji Podatnika MF. Tłumaczę, czemu certyfikat jest lepszym wyborem.
Jeśli masz już gotowy certyfikat, dodajesz parę plików: certyfikat publiczny (.crt) oraz klucz prywatny (.key/.pem) z hasłem. Pilnuję, żeby pliki się nie pomyliły.
Klikasz POŁĄCZ Z KSEF, a ja sprawdzam z Tobą wysyłkę i pobieranie na danych testowych, żeby faktury dostawały oficjalny numer KSeF.
Typowe pułapki KSeF w wFirmie
Na co uważać
Pobieranie kosztów tylko w pakiecie księgowym.
Wysyłka faktur sprzedaży działa w każdym pakiecie, ale automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF wymaga pakietu z księgowością.
Co robię
Na początku konsultacji sprawdzamy Twój pakiet, żeby nic Cię nie zaskoczyło.
Jak przeprowadzę Cię przez KSeF w wFirmie
Cztery kroki, sama konsultacja trwa ok. 2 godziny. Klikasz Ty, ja prowadzę.
~15 min
Przed rozmową
Mailem sprawdzam, na jakim planie jesteś i czym zalogujesz się do bramki MF (Profil Zaufany, certyfikat albo token), żeby dwie godziny nie poszły na szukanie haseł.
~45 min
Uprawnienia i autoryzacja
Na wspólnym ekranie nadajesz role w systemie Ministerstwa Finansów i wybierasz metodę autoryzacji. Klikasz Ty, ja mówię, co i dlaczego.
~45 min
Połączenie w programie
Włączasz integrację w swoim programie i wysyłasz próbną fakturę. Razem sprawdzamy status i numer KSeF.
~30 min
Co dalej
Pokazuję, gdzie sprawdzać statusy wysyłki i co zrobić, gdy faktura wróci z błędem.
KSeF w wFirmie: pytania
Czy KSeF w wFirma jest płatny?
Nie - integracja z KSeF jest w cenie pakietu, bez dodatkowych opłat. Płacisz tylko za 2 godziny konsultacji, od 800 zł netto: przeprowadzę Cię przez włączenie integracji, certyfikat i pierwszą fakturę testową, a pytania księgowej wyjaśnimy na bieżąco. Jeśli wolisz oddać to w całości, zrobi to BITESOFT.
Token czy certyfikat KSeF w wFirma?
Token działa wyłącznie online i trzeba go generować od nowa po każdej zmianie uprawnień. Certyfikat KSeF to metoda docelowa - od lutego 2026 wygenerujesz go wprost w wFirma, bez wchodzenia do Aplikacji Podatnika MF. Na konsultacji ustawiamy certyfikat, żeby integracja działała też offline.
Co się dzieje przy awarii KSeF?
wFirma automatycznie ponawia wysyłkę co godzinę aż do końca następnego dnia. Jeśli to się nie uda, pokazuję, jak ręcznie wysłać faktury offline do KSeF z poziomu PRZYCHODY » SPRZEDAŻ.
Przeprowadzę Cię przez KSeF w wFirmie
KSeF masz w cenie wFirmy, więc zwykle wystarczy 2-godzinna konsultacja od 800 zł netto: klikasz Ty, ja prowadzę krok po kroku.
Odpowiadam w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Potrzebujesz nie tylko KSeF, ale stałej opieki IT?
Firmy z Warszawy i okolic obsługuję na miejscu i zdalnie.