Handlowcy skanują QR, zamówienie leci do ERP - bez kartki i ręcznego wpisywania
Handlowcy spisywali zamówienia na kartce, biuro przepisywało do Wapro ręcznie. Ze wspólnikiem zbudowaliśmy aplikację mobilną - handlowiec skanuje QR kod produktu, wpisuje ilość, zamówienie trafia prosto do ERP Wapro. 2 godziny oszczędności dziennie i zero pomyłek.
Problem
Firma dystrybucyjna FMCG - kilkudziesięciu handlowców w terenie. Każdy zbierał zamówienia na kartce lub w Excelu, a po powrocie do biura ktoś ręcznie wklepywał dane do systemu Wapro. Codziennie kilkadziesiąt zamówień, każde z kilkunastoma pozycjami. Błędy w ilościach, złe kody produktów, opóźnienia w realizacji - i frustracja po obu stronach.
Rozwiązanie
Ze wspólnikiem zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy aplikację mobilną. Handlowiec skanuje QR kod produktu (lub wybiera z katalogu), wpisuje ilość, a zamówienie automatycznie trafia do ERP Wapro przez API. Aplikacja działa offline - synchronizuje dane gdy pojawi się internet. Wbudowany katalog produktów z cenami i stanami magazynowymi aktualizowany z ERP co godzinę.
Efekty
- 2h dziennie mniej ręcznej pracy - ~40h/miesiąc zaoszczędzone w biurze
- Błędy w zamówieniach: z kilku dziennie do zera
- Czas od zamówienia do realizacji skrócony o 60%
- Handlowcy z katalogiem, cenami i stanami magazynowymi w telefonie - offline
Co poprawiłem
- Automatyzacja: zamówienia z telefonu prosto do ERP bez ludzkiej interwencji
- Jakość danych: skanowanie QR zamiast ręcznego przepisywania eliminuje błędy
- Wydajność: handlowcy i biuro oszczędzają łącznie 2h+ dziennie
Stack
Moja rola
Współtwórca - projekt, architektura, integracja z ERP Wapro
Potrzebujesz czegoś podobnego?
Bezpłatna konsultacja - opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Bez zobowiązań.