Porównanie

Outsourcing IT czy etatowy informatyk?

Uczciwe porównanie kosztów, dostępności i ryzyka - z perspektywy kogoś, kto był etatowym informatykiem, a dziś prowadzi własny outsourcing IT.

W skrócie

W skrócie: dla firmy 10-50 osób outsourcing IT jest zwykle 3-10× tańszy niż etatowy informatyk. Realnej pracy IT jest 20-50 godzin miesięcznie, a etat to 168 godzin - resztę płacisz za gotowość. Etat (170-200 tys. zł rocznie) zaczyna się opłacać dopiero przy 80+ osobach, w branży regulowanej lub przy własnym zespole programistów. W pozostałych przypadkach outsourcing od 800 zł netto/mies. daje zespół specjalistów zamiast jednej osoby.

Porównanie punkt po punkcie

Kryterium	Etatowy informatyk	Outsourcing IT
Koszt roczny	170-200 tys. zł (pensja + ZUS + sprzęt + szkolenia)	Od 800 zł netto/mies. - koszt dobrany do realnego obciążenia
Dostępność	Ponad miesiąc w roku poza pracą (26 dni urlopu + L4)	Zespół rotuje - urlopy i choroby pokryte bez dopłat
Zakres kompetencji	Jedna osoba zna dobrze 2-3 dziedziny z kilkudziesięciu	Dostęp do zespołu specjalistów (sieci, serwery, bezpieczeństwo, ERP)
Czas reakcji	Szybki w godzinach pracy, zero poza nimi	SLA z gwarantowanym czasem reakcji, monitoring 24/7
Skalowalność	Sztywny koszt - rośnie tylko przez kolejny etat	Zakres i koszt skalują się z firmą w górę i w dół
Wiedza i dokumentacja	Często tylko w głowie pracownika, rzadko spisana	Dokumentacja to standard - wiedza zostaje u Ciebie
Ryzyko przy odejściu	2-3 mies. paraliżu i rekrutacji, wyniesione hasła	Ciągłość zachowana - zmienia się człowiek, nie dostawca
Pełna kontrola na miejscu	Pracownik codziennie w biurze, pełna dyspozycyjność	Zdalnie + dojazd; codzienna obecność na miejscu ograniczona

Liczby orientacyjne dla firm 10-50 osób, na podstawie realnych stawek rynkowych 2026. Twój przypadek policzysz w kalkulatorze poniżej.

Kiedy etat MA sens (szczerze)

Nie każdej firmie odradzam etat. Są sytuacje, gdy to lepszy wybór:

Firma 80+ osób z infrastrukturą wymagającą codziennej obecności na miejscu (produkcja, logistyka, magazyn).
Branża regulowana z wymogiem stałego nadzoru (finanse, medycyna, farmacja).
Własny zespół programistów - administrator jest częścią DevOps.
150+ stanowisk w jednej lokalizacji - sam helpdesk wypełnia etat.

Najczęstsze pytania

Co się bardziej opłaca - outsourcing IT czy etatowy informatyk?

Dla firm 10-50 osób outsourcing jest zwykle 3-10× tańszy: realnej pracy IT jest 20-50 godzin miesięcznie, a etat to 168 godzin. Etatowy informatyk kosztuje 170-200 tys. zł rocznie, outsourcing zaczyna się od 800 zł netto/mies., a zakres dobiera się do realnego obciążenia firmy. Etat opłaca się dopiero powyżej 80 osób lub w branży regulowanej.

Czy outsourcing IT zapewnia taką samą dostępność jak etat?

Zwykle lepszą. Etatowiec jest niedostępny ponad miesiąc w roku (urlop + L4) i nie pracuje poza godzinami. Outsourcing to zespół, który rotuje, z monitoringiem 24/7 i SLA z gwarantowanym czasem reakcji - awaria w nocy czy podczas urlopu jest pokryta bez dodatkowych kosztów.

Kiedy lepiej zatrudnić informatyka na etat?

Gdy masz 80+ osób z infrastrukturą wymagającą codziennej obecności (produkcja, logistyka), działasz w branży regulowanej (finanse, medycyna), masz własny zespół programistów lub 150+ stanowisk w jednej lokalizacji. Nawet wtedy część krytyczną (backup, monitoring, bezpieczeństwo) warto oddać zewnętrznemu zespołowi dla redundancji.