Nowy sklep BHP ruszał za 2 dni - ruszył z Symfonią, fiskalką i przeszkolonym zespołem
Klient otwierał od zera sklep z artykułami BHP pod Warszawą. Do otwarcia - dwa dni robocze, a w Symfonii Handel - pusto. Oczyściłem dane z trzech Exceli, zaimportowałem 1 608 produktów, skonfigurowałem pełną sprzedaż z fiskalką Posnet Trio i przeszkoliłem 5 pracowników. Sklep ruszył na czas.
Problem
Klient otwierał nowy sklep stacjonarny z odzieżą ochronną, narzędziami i środkami BHP. Miał kupioną Symfonię Handel, ale pustą - zero towarów, zero konfiguracji. Cały asortyment (~1 700 pozycji) istniał w trzech plikach Excel od dostawców: różne formaty kolumn, ponad 80 duplikatów, brak kodów EAN w jednym z plików. Drukarka fiskalna niepodłączona, brak cenników, brak kontrahentów w systemie, pracownicy nie widzieli Symfonii na oczy. A sklep miał ruszyć za dwa dni.
Rozwiązanie
Zacząłem od oczyszczenia danych - z trzech Exceli (kilka rund poprawek z klientem, ponad 80 duplikatów) przygotowałem ujednoliconą bazę 1 608 produktów z kodami EAN, cenami zakupu i sprzedaży. Zaimportowałem towary do Symfonii (14 kolumn, zgodność z szablonem importu), wgrałem stany magazynowe przez inwentaryzację TXT. Skonfigurowałem cennik detaliczny z automatycznym narzutem, rejestry pieniężne (kasa, bank, karta) z automatycznym generowaniem dokumentów magazynowych i wpłat. Podłączyłem i skonfigurowałem drukarkę fiskalną Posnet Trio i skaner kodów kreskowych. Ustawiłem dokumenty: paragony z automatyczną fiskalizacją, faktury VAT, korekty. Na koniec przeszkoliłem 5 pracowników w 4 godziny i zostawiłem ściągawkę stanowiskową z pełnym procesem sprzedaży.
Efekty
- Od pustej Symfonii do działającego sklepu w 2 dni - zero opóźnienia otwarcia
- 1 608 produktów zaimportowanych z kodami EAN, cenami i stanami magazynowymi
- Pełny obieg sprzedaży od dnia 1: paragon fiskalny, faktura VAT, korekty, zamknięcie dnia
- 5 pracowników przeszkolonych w 4 godziny + ściągawka stanowiskowa
- Drukarka fiskalna + skaner kodów - działające od pierwszego paragonu
Co poprawiłem
- Integracja z KSeF - obowiązkowe e-faktury od kwietnia 2026
- Stałe wsparcie IT i utrzymanie systemu
Stack
Moja rola
Całość - audyt, oczyszczenie danych, import, konfiguracja systemu i fiskalki, szkolenie zespołu
Potrzebujesz czegoś podobnego?
Bezpłatna konsultacja - opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Bez zobowiązań.