ERP2025

Sieć handlowa wymusiła EDI - podłączyłem w 3 tygodnie

Największy odbiorca klienta wymusił elektroniczną wymianę dokumentów (EDI). Poprzednia firma IT odmówiła. Wdrożyłem pełen cykl EDI: zamówienia, potwierdzenia, faktury - automatycznie, bez ręcznego przepisywania. Sieć handlowa zadowolona, klient nie traci kontraktu.

Problem

Producent spożywczy dostawał zamówienia od sieci handlowej faksem i mailem, potem ręcznie przepisywał je do systemu ERP. Sieć postawiła ultimatum: albo EDI w ciągu miesiąca, albo koniec współpracy. Dotychczasowa firma IT powiedziała że "to nie ich temat". Klient stał przed ryzykiem utraty kluczowego kontraktu.

Rozwiązanie

Wdrożyłem platformę EDI kompatybilną ze standardem sieci handlowej. Skonfigurowałem mapowanie dokumentów: zamówienia (ORDERS), potwierdzenia (ORDRSP), awiza wysyłki (DESADV), faktury (INVOIC). Zintegrowałem EDI z systemem ERP klienta - dokumenty przepływają automatycznie w obie strony. Przeszkoliłem zespół z obsługi wyjątków i monitoringu statusów.

Efekty

  • Wdrożenie w 3 tygodnie - tydzień przed ultimatum sieci handlowej
  • Uratowany kontrakt wart 7-cyfrową kwotę rocznego obrotu
  • Pełna automatyzacja: zamówienia, potwierdzenia, faktury - zero ręcznej pracy
  • Gotowość do podłączenia kolejnych sieci w tym samym standardzie

Co poprawiłem

  • Automatyzacja: pełny cykl dokumentów EDI bez ludzkiej interwencji
  • Biznes: zachowanie kluczowego kontraktu handlowego
  • Skalowalność: gotowość do podłączenia kolejnych partnerów EDI

Stack

EDI/EDIFACTXMLERP IntegrationSFTPWindows Server

Moja rola

Wdrożenie end-to-end - analiza wymagań sieci, konfiguracja EDI, integracja ERP, szkolenie

Potrzebujesz czegoś podobnego?

Bezpłatna konsultacja - opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Bez zobowiązań.