IT Security Michał Pietruczyk
Michał Pietruczyk przedstawia plan wdrożenia na ekranie dwóm właścicielom firmy
Wróć do realizacji

EDI dla sieci handlowej. Gotowe w 3 tygodnie.

Największy odbiorca wymusił EDI, a poprzednia firma IT odmówiła. Zamówienia, potwierdzenia i faktury płyną teraz automatycznie.
Umów rozmowęZobacz efekty
Rok
2025
Klient
Producent spożywczy dostarczający do sieci handlowej
Czas
3 tygodnie
Zakres
  • ERP
Rampa załadunkowa producenta żywności z paletami gotowymi do wysyłki do sieci handlowej

Problem

Producent spożywczy dostawał zamówienia od sieci handlowej faksem i mailem, a potem ręcznie przepisywał je do systemu ERP.

Sieć postawiła ultimatum: albo EDI w ciągu miesiąca, albo koniec współpracy. Dotychczasowa firma IT powiedziała, że „to nie ich temat”. Klient stanął przed ryzykiem utraty kluczowego kontraktu.

Rozwiązanie

  1. Platforma EDI

    Wdrożona platforma kompatybilna ze standardem sieci handlowej.

  2. Mapowanie dokumentów

    Zamówienia (ORDERS), potwierdzenia (ORDRSP), awiza wysyłki (DESADV) i faktury (INVOIC).

  3. Integracja z ERP

    Dokumenty przepływają automatycznie w obie strony między EDI a systemem ERP klienta.

  4. Szkolenie zespołu

    Obsługa wyjątków i monitoring statusów.

Efekty

3 tygodnie

Wdrożenie gotowe tydzień przed ultimatum sieci handlowej.

7 cyfr

Uratowany kontrakt wart 7-cyfrową kwotę rocznego obrotu.

0

Ręcznej pracy przy zamówieniach, potwierdzeniach i fakturach.

kolejne sieci

Gotowość do podłączenia kolejnych sieci w tym samym standardzie.

Co poprawiłem

Automatyzacja
Pełny cykl dokumentów EDI bez ludzkiej interwencji.
Biznes
Zachowanie kluczowego kontraktu handlowego.
Skalowalność
Gotowość do podłączenia kolejnych partnerów EDI.

Stack

  • EDI/EDIFACT
  • XML
  • ERP Integration
  • SFTP
  • Windows Server

Moja rola

Wdrożenie end-to-end: analiza wymagań sieci, konfiguracja EDI, integracja ERP, szkolenie.

Potrzebujesz czegoś podobnego?

Opowiedz mi o swoim problemie, a powiem Ci, jak bym to rozwiązał i ile to może kosztować. Konsultacja jest bezpłatna i bez zobowiązań.

Pracujesz na Subiekcie, Optimie, Symfonii albo Wapro? Zobacz, jak wygląda stała obsługa IT dla firm z ERP.

Umów rozmowęZadzwoń: +48 22 266 21 23