Microsoft 365 i Google Workspace to dwa najpopularniejsze pakiety do pracy w firmie. Większość porównań w internecie skupia się na tym, czy lepszy jest Word czy Google Docs. Ale to nie jest najważniejsze pytanie. Z perspektywy informatyka, który wdraża i utrzymuje oba systemy, prawdziwa różnica zaczyna się dopiero przy zarządzaniu urządzeniami, tożsamością i bezpieczeństwem. Ten artykuł pokazuje, kiedy który system sprawdza się lepiej i od czego zależy decyzja.
W skrócie
Nie ma jednego zwycięzcy: wybór zależy od tego, czy zarządzasz firmowymi urządzeniami. Dla małych zespołów (3-10 osób) bez zarządzania sprzętem Google Workspace jest prostszy i tańszy. Dla firm z wieloma lokalizacjami, firmowymi laptopami i wymaganiami bezpieczeństwa M365 Business Premium (~95 zł/os/mies.) nie ma konkurencji: daje Intune, Entra ID i Defender w jednym pakiecie, bez własnego serwera.
Chcesz, żebym sprawdził to w Twojej firmie? Zadzwoń: +48 22 266 21 23 albo napisz. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Nie tylko poczta: co dostajesz w pakiecie?
Większość firm wybiera M365 lub Google „bo potrzebuje poczty i Excela”. Ale oba pakiety to znacznie więcej. Szczególnie M365 Business Premium: to cały ekosystem zarządzania firmą, nie tylko narzędzia biurowe.
Google Workspace jest prostszy i szybszy do wdrożenia. M365 daje więcej kontroli, ale wymaga kogoś, kto to skonfiguruje.[1][2]
| Obszar | Microsoft 365 Business Premium | Google Workspace Business |
|---|---|---|
| Poczta firmowa | Exchange Online | Gmail |
| Pliki i współpraca | SharePoint / OneDrive | Google Drive |
| Tożsamość i SSO | Entra ID (Azure AD) | Google Identity: konta i SSO (podstawowe) |
| Zarządzanie urządzeniami | Intune (MDM) | Endpoint Management: podstawowy MDM |
| Antywirus i EDR | Defender for Business | Brak natywnego EDR, wymaga zewnętrznego AV |
| Dostęp warunkowy | Conditional Access | Context-Aware Access: tylko w Enterprise |
Który wybrać? Scenariusze dla firm
Nie ma jednej odpowiedzi. Wybór zależy od trzech rzeczy: ilu masz ludzi, ile lokalizacji i czy zarządzasz urządzeniami firmowymi. Oto scenariusze, które widzę najczęściej u swoich klientów:
3-5 osób, jedna lokalizacja, niski budżet
Google Workspace Starter lub M365 Basic, od ~26 zł/os/mies.
10-30 osób, firmowe komputery, jedna lokalizacja
M365 Standard + AD on-prem, ~56 zł/os/mies. + serwer.
Kilka lokalizacji, praca zdalna, BYOD
M365 Business Premium, ~95 zł/os/mies., all-in-one.
Branża regulowana (finanse, medycyna, prawo)
M365 Premium + compliance: DLP, retencja, audit log.
Tylko poczta + dokumenty, zero zarządzania
Google Workspace. Prostota to szybkość.
Klucz
Zarządzanie urządzeniami: tu Google odpada
Microsoft Intune (w M365 Business Premium) to pełne MDM: zarządzasz laptopami Windows i Mac, telefonami iOS i Android z jednego panelu. Możesz wymuszać hasła, szyfrować dyski, instalować aplikacje, ustawiać Wi-Fi i VPN, a przede wszystkim warunkować dostęp do SharePointa i poczty tylko z zarządzanych urządzeń.[3]
Google Workspace Endpoint Management obsługuje głównie telefony. Zarządzanie komputerami Windows i macOS jest bardzo ograniczone: nie zainstalujesz aplikacji, nie wymusisz szyfrowania dysku, nie ustawisz polityk zgodności.[6]
| Platforma / funkcja | Intune (M365 Premium) | |
|---|---|---|
| Windows | Tak | Nie |
| macOS | Tak | Nie |
| iOS | Tak | Tak |
| Android | Tak | Tak |
| Wymuszanie PIN / hasła | Tak | Tak |
| Zdalne czyszczenie urządzenia | Tak | Tak |
| Instalacja aplikacji | Tak | Nie |
| Polityki zgodności | Tak | Nie |
| Warunkowy dostęp do danych | Tak | Nie |
| Konfiguracja Wi-Fi / VPN | Tak | Nie |
| Szyfrowanie dysków (BitLocker/FileVault) | Tak | Nie |
Intune obsługuje wszystkie platformy z jednego panelu.
Firma z 3 lokalizacjami
Przed wdrożeniem Intune każdy laptop był skonfigurowany ręcznie, hasła na karteczkach, zero szyfrowania. Po wdrożeniu: automatyczna konfiguracja nowego laptopa w 15 minut, BitLocker na każdym dysku, dostęp do SharePointa tylko z firmowych urządzeń. Bez serwera, bez VPN.
Bezpieczeństwo: Entra ID, Defender, Conditional Access
M365 Business Premium zawiera trzy kluczowe elementy bezpieczeństwa, których Google Workspace nie oferuje w standardzie:
Entra ID (Azure AD) P1
Centralne zarządzanie tożsamością, SSO do wszystkich aplikacji firmowych, MFA, samoobsługowy reset haseł. Google Identity oferuje podstawowe SSO, ale bez warunkowego dostępu i zaawansowanych polityk.[4]
Defender for Business
Antywirus + EDR (wykrywanie zagrożeń na endpointach) na wszystkich komputerach, centralny dashboard. Google Workspace nie ma natywnego antywirusa: potrzebujesz osobnego rozwiązania.[5] Przy phishingu to ostatnia linia obrony, o czym piszę w tekście jak chronić pracowników przed phishingiem.
Conditional Access
Dostęp do danych firmowych tylko z zarządzanych urządzeń, z zaufanych lokalizacji, po spełnieniu polityk zgodności. Pracownik nie otworzy SharePointa na prywatnym laptopie bez szyfrowania.
| Warstwa bezpieczeństwa | M365 Business Premium | Google Workspace Business |
|---|---|---|
| Tożsamość | Entra ID + MFA + Conditional Access | Google Identity + 2FA |
| Urządzenia | Intune: pełne MDM (Win, Mac, iOS, Android) | Endpoint: tylko podstawowe (mobilne) |
| Dane | DLP + Information Protection + Retention | DLP (tylko Enterprise) |
| Zagrożenia | Defender for Business (AV + EDR) | Brak natywnego, potrzebny zewnętrzny AV |
Ile to kosztuje? Realne porównanie
M365 Business Premium przy ~95 zł/os/mies. wydaje się drogi w porównaniu z Google Workspace (~28-78 zł). Ale to porównanie jabłek do gruszek: Premium zastępuje 4-5 narzędzi, które przy Google musisz kupić osobno.
| Plan | Co zawiera | Cena netto / os / mies. |
|---|---|---|
| Google Workspace Starter | Gmail, Drive (30 GB), Meet, Chat | ~28 zł/os |
| M365 Business Basic | Exchange, OneDrive (1 TB), Teams, web Office | ~26 zł/os |
| Google Workspace Business Std | Gmail, Drive (2 TB), Meet (nagrywanie), Vault | ~56 zł/os |
| M365 Business Standard | Exchange, OneDrive, Teams, desktop Office, Copilot-ready | ~56 zł/os |
| M365 Business Premium | Standard + Intune + Entra ID P1 + Defender + Conditional Access | ~95 zł/os |
| Google Workspace Business Plus | Std + Vault, endpoint mgmt, 5 TB Drive | ~78 zł/os |
Ceny netto za użytkownika / miesiąc (marzec 2026), orientacyjne na podstawie cenników Microsoft i Google. Faktyczna cena zależy od kanału zakupu i liczby licencji.
A teraz kluczowe pytanie: co kupujesz osobno, jeśli nie wybierzesz Premium?
| Osobne narzędzia | Koszt / os / mies. |
|---|---|
| M365 Business Standard | ~56 zł |
| Antywirus/EDR (np. ESET, CrowdStrike) | ~15 zł |
| MDM (np. Jamf, Mosyle) | ~20 zł |
| Azure AD P1 / Entra ID P1 | ~25 zł |
| VPN / zdalny dostęp | ~10 zł |
| Razem | ~126 zł |
| M365 Business Premium (wszystko powyżej w jednym) | ~95 zł |
Oszczędność: ~31 zł/os/mies. Przy 20 osobach = ~7400 zł/rok mniej.
Dla firmy z jedną lokalizacją i własnym serwerem AD M365 Standard + lokalna infrastruktura może być tańsze. Ale dla firm z rozproszonymi zespołami Premium wychodzi opłacalniej niż składanie osobnych narzędzi. Do licencji dolicz jeszcze obsługę, a tu pomoże tekst ile kosztuje IT: etat czy outsourcing.
Kiedy Google Workspace wygrywa?
Google nie jest gorszy, jest inny. W tych scenariuszach sprawdza się lepiej:
Mały zespół (3-10 osób)
Zero konfiguracji, gotowe w 30 minut. Nie potrzebujesz Intune ani AD.
Zespół zdalny, własne urządzenia
Jeśli nie zarządzasz urządzeniami, Intune nie jest potrzebny. Google Drive + Docs wystarczają.
Budżet < 50 zł/os
Google Starter za ~28 zł daje pocztę, kalendarz i 30 GB: to wszystko, czego potrzebujesz na start.
Współpraca w czasie rzeczywistym
Google Docs/Sheets są nadal lepsze w jednoczesnej edycji niż Office Online.
Podsumowanie: jedna zasada
Nie ma jednej odpowiedzi. Google Workspace wygrywa prostotą dla małych zespołów. M365 Standard + własna infrastruktura sprawdza się w jednej lokalizacji.
M365 Business Premium nie ma konkurencji, gdy masz rozproszone zespoły, firmowe urządzenia i potrzebujesz centralnej kontroli, bez własnego serwera.
Wybór zależy od tego, ile masz lokalizacji, ile urządzeń zarządzasz i ile regulacji musisz spełniać. Jeśli nie wiesz, który scenariusz pasuje do Twojej firmy, mogę to ocenić w 30 minut. Pomogę też z wdrożeniem M365 lub Google Workspace: skonfiguruję pocztę, urządzenia i bezpieczeństwo i przeszkolę zespół. Jeśli zastanawiasz się, kto ma to utrzymywać, przeczytaj 5 pytań przed zatrudnieniem informatyka.
Wdrożenie Microsoft 365
Wdrożę i ogarnę M365: poczta, urządzenia, bezpieczeństwo i szkolenie zespołu.
Obsługa informatyczna firmNajczęstsze pytania
Czy Microsoft 365 jest lepszy od Google Workspace?
To zależy od potrzeb firmy. Dla małych zespołów bez potrzeby zarządzania urządzeniami Google Workspace jest prostszy i tańszy. Dla firm z wieloma lokalizacjami, firmowymi komputerami i wymaganiami bezpieczeństwa M365 Business Premium nie ma konkurencji: daje Intune, Entra ID i Defender w jednym pakiecie.
Czy M365 Business Premium jest drogi?
Przy ~95 zł/os/mies. wydaje się drogi, ale zastępuje 4-5 osobnych narzędzi (antywirus, MDM, VPN, Azure AD P1). Kupując to samo osobno, zapłacisz ~126 zł/os. Premium wychodzi taniej dla firm z wieloma lokalizacjami lub pracą zdalną.
Czy Intune obsługuje MacBooki i telefony?
Tak. Microsoft Intune obsługuje Windows, macOS, iOS i Android z jednego panelu. Można wymuszać polityki haseł, szyfrować dyski (BitLocker/FileVault), instalować aplikacje i zdalnie czyścić urządzenia.
Czy Google Workspace ma odpowiednik Intune?
Google Workspace ma Endpoint Management, ale obsługuje głównie urządzenia mobilne (iOS, Android). Zarządzanie komputerami Windows i Mac jest bardzo ograniczone: brak instalacji aplikacji, polityk zgodności czy warunkowego dostępu na poziomie Intune.
Źródła
- [1] Microsoft 365 Business plans comparison: microsoft.com
- [2] Google Workspace pricing: workspace.google.com
- [3] Microsoft Intune documentation: learn.microsoft.com
- [4] Microsoft Entra ID (Azure AD) overview: learn.microsoft.com
- [5] Microsoft Defender for Business: learn.microsoft.com
- [6] Google Workspace endpoint management: support.google.com
- [7] Gartner Magic Quadrant for Unified Endpoint Management 2025
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Intune
- Entra ID
- MDM
Autor
Michał Pietruczyk
Ponad 12 lat w IT, od banku, przez Kancelarię Prezydenta RP, do własnej firmy. Outsourcing IT dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na przestoje. Na co dzień zajmuję się obsługą informatyczną firm w Warszawie i okolicach. Kwoty mam wypisane wprost: ile kosztuje stała opieka IT.
Poznaj mnie lepiej
